SII – SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN

El Suministro Inmediato de Información o SII es un sistema por el que los contribuyentes, deben remitir a la Agencia Tributaria el detalle de registro de las facturas de manera continua y actualizada. Con este sistema, se proporcionará a la Agencia Tributaria la información de las facturas que se incorpora en los libros registro, debiéndose remitir únicamente la información contenida en la misma.

Con toda esta información, además de ejercer más severamente sus facultades de control, la Agencia Tributaria puede llegar, incluso, a elaborar borradores de declaraciones del IVA, cómo los típicos borradores existentes en las declaraciones de la renta del IRPF.

El nuevo SII será aplicable con carácter obligatorio a los sujetos pasivos que actualmente tienen obligación de autoliquidar el IVA mensualmente:

• Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
• Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
• Grupos de IVA

Los sujetos pasivos acogidos al SII están obligados a llevar, a través de la Sede electrónica de la AEAT, los siguientes Libros Registro:

• Libro registro de facturas expedidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

El envío de esta información se realizará por vía electrónica, concretamente mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

Plazo para enviar los registros de facturación a la AEAT.

• Facturas expedidas: 4  días naturales desde la expedición de la factura
• Facturas recibidas: 4 días naturales desde la fecha en que se produzca el registro
• Operaciones intracomunitarias:  4 días naturales, desde el momento de inicio de la expedición  o en su caso, desde el momento de la recepción de los bienes a que se refieren.
• Información sobre bienes de inversión:  Dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año (hasta el 30de enero).

A partir del 1 de Enero del 2017 comienza la fase obligatoria. Ya sabeis, Hacienda somos todos (No es un simple anuncio). Y además cada vez trabajamos más para ellos. 

Según las últimas noticias el plazo no será el aquí descrito por problemas técnicos

SEPA

SEPA, del inglés (Single Euro Payments Area – Zona única de pagos en Euros). Según la definición oficial consiste en:  El área en el que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden efectuar y recibir pagos en euros en Europa, dentro y fuera de las fronteras nacionales, en las mismas condiciones y con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en que se encuentren.

A partir de este 1 de febrero del 2016, es obligatorio:

• Cuaderno AEB-58. (Créditos para su anticipo y gestión de cobro). 
• Cuaderno AEB-32. (Remesas de efectos entidades financieras, ejemplo pago de nóminas de trabajadores.)
• Cuaderno AEB-19. (Adeudo por domiciliaciones). Ya era obligatorio a partir del  1 de Febrero del 2014.
• BIC: Código de Identificación bancaria (SWIFT), ya no es obligatorio a partir del 1 de Febrero del 2016.

Existen 3 esquemas básicos de presentación

• CORE: Emisor y deudor deben ser personas jurídicas y/o particulares. Plazos de devolución: Hasta 5 días hábiles por cualquier motivo. Hasta 8 semanas por orden del cliente. 13 meses para pagos no autorizados
• COR1: Se permite presentar adeudos con una antelación de un día hábil antes del vencimiento. Todas las Operaciones 1 día hábil
• B2B: Está concebido específicamente para las transacciones entre personas jurídicas (empresas o autónomos), el plazo de devolución se reduce a solo dos días. Reduciendo el riesgo de morosidad o impagos. Por tanto, el deudor no tiene derecho a ser reembolsado por su entidad una vez realizado el cargo.

A tener muy en cuenta:

Las antiguas CCC de 20 dígitos que todos conocemos (4-Entidad,  4-Oficina, 2-Control, 10-Numero de cuenta), pasan a ser IBAN de 24 dígitos, los 20 dígitos anteriores precedidas de 4 dígitos 2 para el ISO del país “ES” en el caso de España y 2 dígitos más que sirven de control.

En internet existen multitud de herramientas de conversión, a parte de la obligatoriedad del banco a facilitar tu propio IBAN.

Es necesario y aconsejable poseer una orden de domiciliación firmada por el cliente que autorice el posterior cargo o adeudo en cuenta.

Un buen ERP o Software con control de cobros y pagos debe de estar ya adaptado hoy en día a estas exigencias.

INTERNET DE LAS COSAS

El internet de las cosas viene del inglés: Internet of Things  (IoT). Es un término acuñando por el famoso instituto de Massachusets (MIT). Es un concepto que se refiere a la interconexión digital de objetos cotidianos con internet. Si los objetos de la vida cotidiana tuvieran incorporadas etiquetas de radio, podrían ser identificados y gestionados por otros equipos, de la misma manera que si lo fuesen por seres humanos.

Aunque suene a ciencia ficción unos ejemplos ilustrativos serían los siguientes:

- Frigorífico que avisa de las cosas que necesitas, o cuando un producto está caducado.

- Conocer en tiempo real tus facultades bioquímicas, para que las conozca el médico.

- Conocer en tiempo real las necesidades de las plantas de nuestra casa.

- Encender un electrodoméstico antes de llegar a nuestra casa.

- Pulseras que cuando salgamos a correr nos informen de nuestras constantes vitales.

- Lámparas inteligentes que se encienden solas cuando hace falta iluminación.

- Un tenedor que nos da los datos mejorar nuestra forma de comer.

- Un cepillo que te avisa de caries y te pide consulta al dentista automáticamente.

- Zapatillas que te dicen los Km que hiciste corriendo cada semana.

Significaría que una simple bombilla, el despertador, la cocina, la lavadora, el microondas etc. Todo estaría conectado a internet. Y podríamos manejarlos simplemente desde el móvil.

Otro ejemplo inmediato lo tenemos en la industria automovilística. A partir del 31 de Marzo del 2018, los fabricantes de coches tendrán que incorporar el sistema de llamada de emergencia (eCall)  de serie en todos los nuevos vehículos que vendan en la UE.

Básicamente es una tarjeta SIM que irá incorporada a nuestro coche que permitirá realizar llamadas automáticamente al 112 en caso de accidente. Y proporcionará datos como el número de ocupantes del vehículo, marca modelo, geolocalización del siniestro.

Actualmente existe un escollo relacionado con las direcciones IP para identificar los objetos, pero esto da para otro artículo entero.

LISTADO DE COMANDOS PARA WINDOWS

Vamos a tratar el tema de la consola de comandos que viene integrada con Windows (CMD). Son prácticamente los comandos que ya venían con versiones anteriores de MS-DOS, pero ampliados y con los que podemos acceder a configuraciones ocultas del propio sistema operativo.

Quiero advertir que para manejar los comandos que voy a enumerar se necesitan conocimientos avanzados de Windows, ya que un mal uso en su ejecución podría dañar el propio sistema operativo .

Para acceder a la consola de comandos el método mas rápido es pulsar conjuntamente las dos teclas (Windows + r). Cuando se muestre el cuadro de diálogo abrir escriba el comando CMD y a continuación pulse enter. Si todo a funcionado correctamente tiene que aparacer una ventan en blanco y negó con el cursor esperando órdenes detrás de C:\>.

Vamos a comentar los comandos más importantes:

• CHKDSK /F. Comprueba el estado de un disco duro/partición o volumen, y muestra un informe de estado.  Corrige errores del disco o encuentra sectores dañados y recupera información.

• IPCONFIG /ALL . Muestra información de tu conexión de red sobre cualquier adaptador instalado, IPv4, IPv6, puerta de enlace y un largo etc.

• PING. Permite probar una conexión de red, enviando y recibiendo un paquete de datos. Ej:   ( ping www.google.es ) es una manera de saber si estamos conectados a internet.

• SERVICES.MSC  abre el administrador de servicios.

• MSCONFIG   Abre la utilidad de configuración del sistema

• DISKMGMT.MSC  Abre el administrador de discos

• REGSVR32  Registra librerias DLL para incorporarlas al registro.

• REGEDIT  Modifica el registro de Windows.

• SYSTEMINFO |more   Muestra las propiedades y la configuración específicas del equipo. La tecla ( | ). Se reproduce con ( Alt Gr + 1).

Debo seguir advirtiendo de la “peligrosidad” de algunos comandos, sobre todo los que afecta a la configuración del sistema.

Cabe mencionar que existe un software gratuito . denominado ConsoleZ. Es el que yo utilizo amplia notablemente las características: Multiples pestañas, cambio de la fuente, tamaño, etc.

Se puede descargar de:   

http://www.softpedia.com/get/System/OS-Enhancements/ConsoleZ.shtml

SISTEMAS OPERATIVOS

Por definición, el sistema operativo es el software más importante de un ordenador. Fundamentalmente sirve para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

Vamos a analizar los sistemas operativos para ordenadores de escritorio más importantes y sus nivel de utilización:

• Microsoft Windows (91%) : Si, así es el sistema operativo de Microsoft funciona en el 91% de los ordenadores, ayuda por supuesto a su expansión, el hecho de comprar un ordenador y que ya venga con el Windows pre-instalado. Y la infinita cantidad de software que tiene disponible a su alrededor. Es un sistema propietario y de pago. (Cuando compramos un ordenador, pagamos también un licencia del sistema oprativo). En sus diferentes versiones las mas utilizadas en orden decreciente son las siguientes:  Windows 7, Windows XP, Windows 8.1, durante este año y con la edición de Windows 10 está tendencia cambiará.

• Apple Mac OS (7%) : El sistema operativo de Apple es utilizado por solo el 7% de los ordenadores de escritorio. El sistema operativo instalado en los iMac, con arquitectura basada en Unix. Sistema operativo muy propietario con el que Apple crea su propio universo. Los que lo utilizan están encantados aun nivel quasi ‘sectario’.

• Linux (1%): El sistema operativo de los ‘Geeks’. Es uno de los términos empleados para referirse a la combinación del núcleo libre similar a Unix. Es un sistema operativo con muchísimas versiones ya que al ser de código libre hay muchas distribuciones que van cada una por libre. Las más conocidas son en orden descendente:. Ubuntu, Debian, Mint, y un infinito etc.

Desmitificaciones de los sistemas operativos:

Todos los sistemas operativos están expuestos a VIRUS y MALWARE, que la palma se la lleve Windows no es otra que su índice de penetración en el mercado y las copias piratas que circulan del mismo. No existe ningún sistema operativo libre de esta amenaza.

El sistema operativo que más software tiene a su disposición es Windows. De hecho mucha gente que trabaja con Mac Os o cualquier versión de Linux. Posee una copia de Windows con ordenadores de doble arranque o en una máquina virtual.

HOJAS DE CÁLCULO

Siempre que pensamos en hojas de cálculo nos viene a la cabeza el Excel de Microsoft. Pero existen en el mercado multitud de hojas de cálculo de similares características, muchas de las cuales compatibles al 100% con la suite de Microsoft. Algunas de pago y otras totalmente gratuitas, vamos a enumerar las más conocidas.

• Excel : La Hoja de cálculo por excelencia, la que todo el mundo usa, compra o piratea. Integrada en Microsoft Office y en Ofice365. En su versión de escritorio solo funciona bajo el sistema operativo Windows como es lógico. De pago

• Corel Calculate: La hoja de Cálculo de la compañía Corel, integrado en la suite Corel Hoe Office. Compatible con los formatos de Microsoft, y sólo disponible para las plataformas basadas en Windows. De pago

• Gnumeric : Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Lo interesante es que existen versiones para Windows y Linux. Libre y de código abierto

• Google Spreadsheet : La hoja de cálculo de Google. Todo aquel que tiene una cuenta de correo electrónico en Gmail, ya puede utilizar la hoja de cálculo de Google. Totalmente integrada en el drive de Google y como parte de su universo. Funciona en la nube con las ventajas e inconvenientes que esto significa. Bastante compatible con el formato de Microsoft no posee todas sus características. Libre o de Pago según tu cuenta de Google.

• Numbers:  la hoja de cálculo integrada en la IWork de Apple. Diseño sencillo y vanguardista, como todo lo de Apple, compatible con los diversos formatos estándar del mercado. Eso si propietario de IOS, el sistema operativo de Apple.

• OpenOffice Calc: Es la hoja de Cálculo de Software libre más conocida y la que más directamente le hace la competencia a la suite de Microsoft. Existe versión para la práctica totalidad de sistemas operativos, Windows, Linux, IOS. Además utiliza por defecto el formato ODF. Basado en estándares abiertos. Libre y gratuita.

Mi consejo particular es no depender tanto de la suite de Microsoft, sobre todo si no utilizas fórmulas muy sofisticadas en tus hojas de cálculo. Calc de OpenOffice es la mejor opción sin coste alguno y de libre descarga.

ARCHIVOS PDF

El significado de las siglas PDF. ”Portable Document Format”, (formato de documento portátil). Es un formato de almacenamiento para documentos digitales totalmente independiente del software o hardware. Puede ser presentado de la misma forma y manera en los diferentes sistemas operativos (Windows, Linux, OS X, Unix, etc.) . Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

Fue desarrollado por la empresa Adobe Systems , actualmente es un estándar abierto, ganando así al formato XPS de Microsoft, y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.

En este sentido existe una gran variedad de software para su creación y edición. Programas totalmente gratuitos independientes del Adobe Acrobat.

IMPRESORAS VIRTUALES: 

La forma más sencilla para crear documentos PDF desde cualquier programa, es mediante el empleo de impresoras virtuales. El software se instala como una impresora más en nuestro ordenador:

• doPDF :  www.dopdf.com/es/
• Pdfcreator : www.pdfforge.org/pdfcreator
• BullZip : www.bullzip.com/products/pdf/info.php
• PrimoPDF: www.primopdf.com/

EDITORES O VISORES

Es el software encargado de visualizar o editar los documentos PDF almacenados en su ordenador.

• Adobe Acrobat Reader: get.adobe.com/es/reader/
• Nitro PDF Reader: www.gonitro.com/pdf-reader
• Sumatra PDF: www.sumatrapdfreader.org/
• Foxit PDF Reader: www.foxitsoftware.com/

Algunos de los programas mencionados aquí no necesitan siquiera instalación, pueden funcionar perfectamente como software portable desde un USB.

La elección ya depende de cada usuario y el rendimiento que espera de cada programa.

Como consejo puedo decir que yo actualmente utilizo  Bullzip PDF Printer como impresora virtual, aunque a veces he utilizado el PDFCReator. Y sin duda como visor el SumatraPDF. Ligerísimo, no consume apenas recursos y cumple perfectamente con lo que espero de un software así.